意义的事。"
大多数人都想超越自己,想要奉献得有意义,无论做什么都能引以为傲。遗憾的是,许多上班族都领悟到,公司老板认为重要的事,其实并非一定重要,因此部分人为之十分沮丧。纺织厂中阶经理京子就指出:"那就是为什么我对很多特别团队所提建议置之不理的原因。他们要我们降低成本,但在本月为了省下极少的钱,从而影响大家的工作效率或进度,似乎没有什么必要。我可以花更多时间指导为我工作的人,提高他们的工作效率。如果我做得好的话,长期下来可以替公司省更多钱。"
简化工作,目的就是为了减少做那些虽然很紧急但根本不重要的事,如此才能多做一些真正要紧的事。
最有创意和最有动力的人,往往无法忍受没有附加价值的工作。金融理财公司中层经理奎恩表示:"我可以像在华尔街那样替任何人卖命。我之所以能在这家公司待这么多年,在其他地方只待几个月,其原因就在于这里有成长的机会。我是那种需要挑战的人。到目前为止,这里可以满足我的需求。如果有一天情况改变了,即使薪水再高,我还是会走人的。"
或者你的目标跟这些毫无关系?目标是什么其实不重要,重要的是你选定了一个目标。不要再追究你工作清单上的多寡了,一定要有目标。心中有个目标,然后步步地向其迈进。
最后,还需要另一个步骤去锁定那个目标吗?
问家人、人生导师、教练或好友简化工作的理由,无论他们选择哪一个理由,至少问他们三次:"为什么?"
▲工作很重要,但它不是生活,我想尽情享受生活。
▲我想有所改变。我做的工作一定是重要的。
▲我想充分发挥自己所长。
他们会帮助你发现你想少做的热情和理由,那些理由将有助于你集中精力,锁定目标,持续成功。
我和许多人生导师、教练长谈过。大家一致认为,除非你知道自己要什么,并会因之而觉得快乐,否则,你将整日把时间都消耗在一些没有效益的事情上。所以,当你放下这本书时,千万不要再去想工作清单、电子邮件、会议或其他日常琐事。请你务必先将成功的定义的搞清楚,并搞清楚为什么要这样定义。
19.加强简单工作的技巧
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"少做"的三项技巧
要达到持续不断地少做的效果,当然需要学习各式各样的技巧。没有哪一个人能够做到每一件事情都绝对"少做",并绝对掌握少做的技巧。其中有三项技巧最为重要:
▲完全浏览、综合管理、把资讯一一整理出来;
▲鼓吹倡导;
▲使用者导向的沟通。
在我们学习每一具体做法时,先对每一种技巧背后的意义彻底搞清。
为什么要完全浏览、综合管理、把资讯一一整理出来呢?因为一个人的注意力,每天都遭受来自各方的干扰,每个人、每件事都要你全神贯注,但不管从事哪一行、做哪个计划,一种重要的技巧是:快速浏览漫无止境的资讯,并将这些漫无边际的资讯加以综合管理(加以分离,去除"杂言",集中在有用、有价值的资讯上),然后搞清楚那些资讯,对某些工作或决策的意义是什么。
没有几个人接受过"完全浏览、综合管理、把资讯一一整理出来"的训练,也没有几个人能够迅速、周详、彻底地执行,可是我们每天都需要这么去做。掌握这种技巧,便具备了通行无阻的能力。也许一时不会有立竿见影的明显效果,但它可以帮你减少