3至24题再复制，转到excel中再一次次地粘贴，以此类推，直至最后一题。注意，复制粘贴时，图片不会同时被粘贴，必须单独粘贴。用同样的方法对答案进行复制贴。

    在“年份”字段的下面c2处输人“2010年”，然后利用自动向下填充功能（或ctrl+d)，一下子就可把下面所有的单元格全部填上同样的年份。在“省份”字段下d2处输人“上海”，同样处理，快速在d列填上“上海”。

    图5自动向下填充示意图

    在“模块”字段下e2处输人必修1、必修2、必修3、选修1等。在“章”、“节”字段下只能一题题地归类，归属哪个章节就填上。

    在“题型”字段下h2处输人“选择题”或“非选择题”。

    在“解析”字段下，给每题进行解析，最好是自己撰写，也可以参考别人写的解析。如时间不允许，这一步可慢慢地补或去除本项。

    在“题号”字段下利用“向下填充”功能，给每题标上录人序号。

    这样就可以把“2010年上海卷”中的所有题目全部收录到“历届高考生 物试题库.xls”中，其他的套卷或试题则如法炮制。整个试题库的创建，一点都不难，利用到的命令也很简单，只是比较费时，要有点耐心。只要坚持，随着收集时间的推移，题库的容量就会越来越大。

    (3)难点处理及技巧。

    1利用自动填充功能。在“年份”字段下，要在许多单元格中输人 “2010”，可以先输人一个单元格，然后选中，在单元格的右下角，鼠标就变为黑色十字，此时按住鼠标左键向下拖，就可以把下面的单元格全部填上相同的内容。

    2利用数据有效性功能，快速填充“考点”。由于教材考点多，每个考点的字也多，为避免重复打字，可利用下拉列表框进行轻松输人。下面以必修2考为进 。

    图6输人考点示意图

    b.选取“考点”所在的列，依次单击“数据”、“有效性”命令，在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”；在“来 源”框中输人序列来源的单元格绝对地址，或者单击其右侧的隐藏窗体按钮，用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域，再次单击隐藏窗体 按钮回到“设置”选项卡。最后单击“确定”按钮返回。如图7所示。

    图7数据有效性设置示意图

    c.用鼠标单击“考点”列区域中的任一单元格，会在单元格旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，从中单击所需的项目即可完成录人，如图8所示。

    图8下拉列表完成录人/意图

    3巧用“alt”键，处理好图片难点。由于生物试题中有较多的图片，而复制时图片无法同时与文字被复制，只能是另外再对图片复制粘贴一次，这时就必须对excel中的“题目”单元格进行处理，留出足够的行距来存放图片。将鼠标先移至要插人图片的位点，摁住“alt”键，再敲击“回车”键，敲一 下就下移一行，需要多行就多敲几下。

    对一些图片面积较大或是填空题中文字较多的试题，应尽量地缩小图片，保证在一个屏幕上能完全显示出整个题目，否则将看不到同一个单元格中的全部内容，给查看使用带来不便。以后需要组卷到word中时，再放大调整片。

    对word中的表格，不能直接粘贴到excel单元格中，否则在使用“筛选”或“排序”功能时，就会出现紊乱，表格全部集中排列在前面几行中，与原来所在题目脱节。可以先在word中处理，先选中word表格进行复制，再选“编辑”中的“选择性粘贴”，弹出对话框后，再选“粘贴”为“图片”，再按 “确