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“合力促进”计划成功的前提,必须有两个最基本的条件:员工有机会当面向上司提出意见和建议,员工的问题必须得到相应而及时的回答——最好是当场解答。
“合力促进”计划于1990年正式推出,当时韦尔奇这样对管理人员说:“我们希望能够激励员工的创造xìng,能够更多地倾听到员工的意见和建议,并能够更多地把员工们的建议推广到全公司。让我们通过‘合力促进’计划来实现这一切吧。”
为了提高“合力促进”计划的效果,杰克·韦尔奇要求,通用电气的所有员工至少要参加一次当年的合力促进活动,不得以任何借口推委。不过,为了缓解人们对合力促进的猜疑(诸如人们猜测合力促进究竟是不是另一次打着幌子的裁员行动等),杰克·韦尔奇在推出“合力促进”计划之初,采用了自愿参与的原则。
“合力促进”计划实施初期,杰克·韦尔奇把重点放在如何让尽可能多的员工参与到活动中来,而不是如何发展和提炼合力促进经营战略的各种技巧。参与活动的员工们也可以自由地提出各种问题。后来,此项活动进一步改进为按专题举行,如降低成本、新产品引进等。
“合力促进”活动的秩序大概是这样:一旦活动的组织者确定了参与活动的人员名单,他们便会向被确定下来的参与者发出邀请信,信中将解释此次合力促进活动的内容和目的。至于被邀请者是否出席该项活动,则完全取决于他们自己的意愿,因为第一年的合力促进活动已明确规定:以自愿参与为原则。
在得到参与者表示感兴趣的回馈之后,组织者将发出第二封信,告知参与者活动的具体时间和地点。
为了模糊管理者与被管理者之间的区别和界线,促进大家无拘无束地jiāo流,活动要求不论是管理人员,还是普通员工,在参加“合力促进”活动时,一律穿便装,牛仔服、T恤衫都行。
“合力促进”的运作方式就如同新英格兰地区的城镇会议,每次大约有40~100名员工被邀请参加,他们完全可以放开谈论对公司的看法,讨论他们所看到的各种不合理行为,特别是在申请批复、报告、开会和检查中遇到的一些不愉快的事情。
每次活动的主持人,都是聘请外面受过训练的专业人员,以使员工们放心大胆、毫无顾忌地讲出自己内心的想法。
通常情况下,一个典型的“合力促进”活动大约持续三天,活动开始首先是由来自某个事业部门的经理或者是代表该部门的某个高级主管向活动团队做报告,然后他就离开了。在老板不在场的情况下,外请的主持人启发和引导员工们进行讨论,并准备好在老板回来后向他反映的问题。
“合力促进”活动最不寻常之处,就在于韦尔奇明确规定了经理们必须对每一项意见都要当场作出决定,并且至少对75%的问题给予“是”或者“不是”的明确回答。即使有的问题不能当场解答,也必须在一个月之内给出答复。
杰克·韦尔奇在其最近的自传中,记录了他参加的一次令人终生难忘的活动。那是1990年韦尔奇参加家电业务部门组织的一次“合力促进”活动。活动是在肯塔基州列克星敦的假日饭店举行,参加的员工有30人。当时一个工人正在讲话,他认为可以对电冰箱门的生产工艺进行改造。为说明自己的想法,他开始描述第二层生产线的部分流程。
突然,工厂的车间主任跳起来打断了他的话。自己拿起一只笔,开始在写字板上演示自己的改进意见。韦尔奇还没太明白怎么回事时,他已经讲完了,并得出了自己的结论。很快,他的解决方案被接受了。
看到两名工人为改进生产工艺进行的争论,韦尔奇心里很兴奋。他心想,那些刚刚从大学毕业出来的学生们如果面对这条生产