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是将来采取行动时所需要的步骤。它是旅游管理的重要职能,它要对未来活动进行预测,作出决策和实施方案。具体活动主要有:目标,程序,预算,工作分配,日程安排,报告等。

    二组织:旅行社根据计划任务的要求,把员工安排在适合发挥每个人才能的岗位上,发挥集体功能。有良好的管理组织是关系企业成败c前途命运的大事。劳动分工和协作,时间过程和空间结构,都应合理地组织成为有机的能动的整体。它主要的工作是:设计组织结构图;提出职能说明;制订绩效标准c资历要求c工资报酬方案;进行人员配备;实施招聘计划;合理使用劳力等。三指导:旅行社为实现确定的目标,为调动员工积极性,充分发挥员工能力所作的引导。它是整个旅行社统一步调c平衡发展,逐步达到预定目标所不可缺少的重要职能。主要活动有:听取汇报c检查督促;适时调整,人员调度;临时授权;解释任务;训练和激励;实施纪律;鼓舞士气等。四协调:旅行社根据具体情况和问题,为实现确定的目标,必须密切各部门c各有关员工以及社会有关方面之间的关系,使之和谐c相处和发展。可以通过信息传递,掌握全盘工作进度,组织部门间c总部和现场间的协调,并积极适时地在同行业问c社区间和面向全社会开展公关工作。五控制:这是为实现预期目标,而对经营活动进行检查反馈,和对存在的问题进行纠偏矫正的行为。应保证各部门按预定进度,有计划按比例地进行;还应针对各种意外事态采取相应措施。主要活动有:建立核查部门;装订日程安排和进度表;掌握主要工程的顺序;作出绩效衡量;实施改正措施;提出各种报告tqc日报c周报c月报等。五c旅行社管理的特点一严格与宽容。旅行社的工作,经常处于复杂c多变的情况之中,这就要求各部门对部下进行严格的管理。如果要求不严格,稍有松散c疏忽,就会导致工作上的失误,甚至出现过锗,而且每一次过失,都会给游客带来难以挽回的影响。况且松弛,涣散的管理,会使复杂c多变的环境成为思想不健康者的庇护所,从而腐蚀整个旅游工作者的队伍。例如旅游团队的集合,发车时间是早上5点,工作人员和导游,必须要求4点45分以前到达集合地点,做好迎接游客的一切准备,绝对不允许有一分一秒的延误。出现延误必须及时处理。但进行处理时,又必须考虑到过失是在很复杂的情况下产生的。例如上海目前交通的实情,经常有意想不到的堵车,甚至还有其他无法避免的原因,如情况确凿,应该采取宽容的态度,切忌不合情理的从严,如简单地加以除名。要求上的严格与处理上的宽容这是一对矛盾,是旅行社行业经常遇到的,一味从严,不适合并非主观懈怠c也绝非有意贪私损公的过失者;一味从宽,又会影响执行规章制度的严肃性,损害管理制度的权威。严格与宽容应该视实际情况而掌握适度。二明确与模糊。在向属下文待任务时,目的与原则一定要明确,问题交待不宜过细,不能太具体清晰,在实施方法上应该模糊些。交待某一种事情,点到为止,不宜把执行中的每一步具体作法要求得太清楚,因为实际情况都在不断地变化,只要不违背规定的原则,为达到所要求的目的,可以尽自己可能发挥主观能动性,采取各种方法与步骤。所以在微观管理上,布置一个任务,可以划一个范围,讲一个原则,让办事者自己去操作,切忌越俎代庖,把一切细节和具体做法都规定好。模糊一点的指导性意见,会使部属开动脑筋,更好地完成任务。而该明确的非明确不可,要一丝不苟,该模

    糊的非模糊不可,要充分地留有余地。这是旅行社管理的特殊性所决定的。三自觉与监督。旅行社一定不能忽视职工的道德思想教育。高昂的士气c对事业的成就感c优质服务等,这些必须让全体员工充分拥有和掌握。旅行社处在接待各国游客的涉外窗口位置,资产
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