事中控制，第一是要做好记录，会议不记录，不如卖内裤。举行会议，是一般是为了宣布重要事项c筹备重大项目c表彰先进集体c总结工作经验c安排下一阶段工作，这是凝聚团体智慧的时刻，如果会议上没人做记录，就容易造成智慧浪费以及会议安排无法考核。

    事中控制的第二步，是要做好时间控制，开会的时间就那么长，但是与会人的人有的有困难要反映c有的有工作要汇报c有的有方案要阐述c有的有任务要安排，怎么让说话的人，把应该说的东西准确c简短地说完而又不占用别人说话的时间，这个真的非常重要。我自己有过几次亲身经历，某位经理在汇报工作时，一个老总忽然就某个问题打断了他的发言，然后那个老总再滔滔不绝的就这件事展开论述，结果呢，老总这一滔滔不绝就把其他经理的发言时间占用了，最后，这个具体的问题是解决了，但会议的目的没有完全实现，整个公司的中层骨干，白白陪老总坐了一个下午。

    档案证章管理c固定资产管理和部门工作协调这三个模块的实际操作，我过往在其他的文章里面，有阐述过，这里就不做赘述了。总而言之，文件起草要考虑政治性，该明说的明说，该暗示的暗示，切记冗长空泛，最好是点到为止。而合同管理这一块，重要的是程序审核以及按部门按时间归类存放，至于证章管理，关键是营业执照c组织机构代码和纳税凭证这三块一般来说，除了资质提升外，证办下来了，每年按期年审就是。

    固定资产管理方面，这个财务部有专门的报表，上门会注明资产的编号c类别c规格c型号c数量c价值c存放地点c折旧计提方法c使用年限和预计残值。行政办每年账实核对一次，没申购直接买的，补手续，闲置的协调调用，该报废的报废，该变卖的变卖，也就是了。

    部门工作协调，这个很复杂，具体要按老总布置的工作来定，但是有一些具体的指标，比如各部门的用电量c办公耗用的控制c岗位人员绩效的考核（在某些公司本项工作会交由人事部门负责），这个是行政办日常要抓紧的。

    至于车辆管理，一个是定期保养c定期办年审c保存好与汽车相关的各类证件（如行驶证），一方面就是登记号车辆的油耗c历程和派遣记录。

    下面再说一说企业文化建设。

    搞企业文化建设，要解决三个问题：1c思考老板要什么？

    2c思考员工要什么？

    3c思考公司的企业形象是什么？

    先来说老板要什么？

    创业初期的老板，要钱！那时他的眼中想看到的，是工资低c干活强的员工，人傻钱多的顾客杯酒就能搞定的官员c月月都可以赊账的供应商。那个时候，企业文化，在老板的心目中，无非就是“吃苦耐劳”四个字。

    等到事业有所起色之后，老板会开始注重产品质量c员工素质和企业内控管理，因为他想把企业做强做大，那个时候老板思考的就是“怎么样多招些有用的自己人”，这时候，老板才会开始注意企业文化这种“软竞争力”的作用，才会愿意花钱搞些员工活动c任务完成激励乃至办份企业期刊来鼓舞士气。这个时候，老板会开始注重招聘c培训c绩效考核c劳动合同c岗位架构规划等人事管理领域，行政与人事的高度结合，也由此开始。

    等到企业发展壮大了，老板也饱尝人间沧桑之后，他会开始思考人生。因为这时候，随着年龄的增长，除了钱之外，老板会开始意识到：“自己可能这辈子再怎么努力，也做不了世界首富。更无法避免死亡的到来。”，所以，当他有这种能力c有这种时间的时候，对于感情c对于文化c对于民族c对于自己的社会责任c对于接班人c对于生活，他都会重新进行思考。这时候，企业对于老板，就不再是一个简单的赚