文化建设,规划先行
搞文化建设,首先要有一个系统、清晰的文化规划。联想在成立独立的文化组织之后,每年都要根据集团总体战略来制定当年的文化规划。
制定文化规划的过程包括:
·规划启动:成立一个文化规划制定小组,来保证文化规划有组织、有责任人、有推进时间表、有最终结果。
·需求调研:文化规划的客户是公司的战略和业务,所以每次文化规划启动时,都要开一个相应的客户需求交流会,包括请公司战略制定的相关部门的人员、公司业务的负责人一起来根据公司战略与业务发展的实际情况,对公司的文化建设提出需求和建议。这些宝贵的需求,是公司文化规划的存在前提。
·规划的制定:
总结过去一年文化建设的情况,特别是通过文化审计的相关工具,用数据来作文化的总结,找到进步点和不足点。
文化组织的定位和职责。
所处环境的SWOT分析。
年度文化目标,要符合具体的、可衡量的、可实现的、现实的、有时间限制的5个原则。
确定为了完成目标所使用的策略、关键大事。
组织与资源保障。
年度工作计划表。
·规划论证:通过向公司最高管理层汇报,征求高管意见,不断修正,最终通过规划的论证。
·规划宣灌:将公司最终确认的文化规划,逐层向下宣灌,特别是向文化工作者进行传播、解释。
文化传播,形式与内容并重
文化传播是文化建设中最基础的环节。主要包括但不局限于四大类:文化习俗、文化宣传、内部沟通、文化活动。
文化习俗
联想在多年的文化建设实践中,形成了很多特色鲜明的文化习俗,并一直保持着旺盛的生命力。包括“刺儿梅”、荣誉墙、“入模子”、生日礼物、无“总”称谓、进步信箱、元庆午餐会等。
其中,“刺儿梅”是公司在IT冬天时推出的一个内部网专栏,针对公司内部的一些“大企业病”进行自我揭露和自我批评,以此来帮助大家看到自己的不足、改善自己的工作。
荣誉墙于2003年落成于联想总部三层平台,主要是将每年获得公司最高奖项的员工在荣誉墙上公布,树立榜样,激励员工。
每个联想员工过生日的时候,一定会收到公司赠送的生日礼物,生日礼物也不断地发生变化,从最早的生日蛋糕,到现在的个性化礼物,更加贴近员工。
无“总”称谓的由来
1997年9月22日公司提出了《关于公司内部人员称谓的倡议》,总经理室成员开始在总经理室范围内推广无“总”称谓,由于干部层和员工层在当时对此事的意义理解还不深刻,而且没有具体的推进措施,在这个阶段并没有实现预期目标。真正实施推进阶段是从1999年9月到10月开始的第二阶段。1999年随着公司人员规模的不断扩大,干部人数增多,公司内“总”风日趋盛行,同时这时候干部也强化了认识,普遍认为叫“××总”不仅有明显的等级之感,拉大了与员工的距离,更滋生了干部享受特权的快感。在统一认识后,公司在8月26日发布了《公司内部称谓管理规定》,具体做法上有:
1.总经理迎接员工:从9月8日起总经理室成员在办公地点迎接员工上班,每天8点30分前到达本办公楼门前,至9点前迎接每位上班员工,主动向员工问好,并让每个员工以正确方式称呼自己一次。此活动一直延续到员工能很自然地、习惯地使用“文明称谓”为止。
2.总经理挂牌:从9月8日起,总经理室成员佩戴“称谓胸卡”(上写:请叫我元庆),随