论，并且会直接影响到下一步所要谈话的话题。

    也就是在报告的同时，他们就可以形成自己的决策、优先顺序及行动。因此，真正能够反映简报效果的决定因素，是报告者所言所行能否对人们谈话与讨论的内容有决定作用。如果认为是成功的简报，那简报之后，大家谈论的内容是他们以前不曾谈论过的内容，那么会议的过程就应该是少做"报告"，较多地引发听众的互动式讨论。

    第三步，如果有必要对听众表示出尊重与关心，而做幻灯片又是非常重要时，你就进行以下一些步骤。

    首先，制作一页摘要。不管你的简报多简短、多有重点，大家还是想看到一页简明扼要却又面面俱到的摘要。这当然与简报重点的纲要截然不同，而是为听众制作的内容摘要。其次，在作报告的过程中，运用１：３比例决定投影片的张数。如果投影片大多是文字、数字和图表，那么在简报的每三分钟间chā播一张投影片。一小时的简报至多应该有２０张投影片，半小时的简报至多１０张。１： ３的比例，有利于人们在作简报时自我约束，形成一种沟通的纪律。再次，最好在作简报前，而非简报结束后，发给在场成员每人一份讲义。记住，越能有效调动人们的听、看、记，就越能被人理解、保留、讨论，也就越能产生作用。

    24．去掉不必要的会议

    --------------------------------------------------------------------------------

    多开会的弊端

    成功的企业领导人，不会轻易去参加会议，他们有选择地参加那些效益最高的会议。他们处理会议通知的态度，一般是冷处理，他们一般会回答："我的时间非常有限。我的精力与专注一定得有效而精准地使用，不管是顾客，还是我的股东与职员。"

    大多数高级主管对他们的日程安排，一般都不讲什么情面，而是冷面无情地严加控制，从而给自己足够的时间去完成高价值的活动，以便给公司带来最大限度的利润。无论自己的周遭有多少危机，自己必须专注如一地瞄准目标，这是所有高效管理者所拥有的特殊才能。

    那么，很多人可能就会这么想："那些管理者对他们的事务、会议安排能够如此冷面无情，是因为他们是公司的大头，他们完全可以用'不'来谢绝别人，而我却不能这么做！"

    其实，有许多领导者，当他们回答自己如何控制工作量以及如何运用时间，并如何管理自己的工作日程时，最普遍的反应会是这样：

    首先，做自己所有的事情时，始终将自己的注意力集中在最能引起自己注意的事情上。

    其次，是某一位高效能的领导影响了自己，使自己决心开始改变……

    再次，痛苦的教训使他明白，他必须注意到需要再开始……

    接着，就开始叙述自己遇到的那个惨痛教训。

    那些最受人尊敬的高层管理者，早在他们有威望之前，就已经开始严格控制自己的日程安排表了，而明日的领袖现在也已经在做同样的事了。你是否仿效了他们呢？

    事实上，我们的时间与精力都极其有限，所以非常有必要选择何时何地去投入我们的经验、知识、热情与活力，并决定自己投入多少。成功者比现在大多数人的精明之处，就在于他们有一套行之有效的时间与精力的投资组合。

    有选择地去参加会议，是以投资者思维去思考工作的第一步。

    现在开始简单工作

    有选择地参加会议将为你的个人发展起到莫大的作用，为此，我们必须精简我们的会议工作。简单工作的方法是：

    第一，将一个数字记在心头，