客户的回答表示感谢,会让客户感到被尊重,使整个销售或服务过程更顺利。我们可以这样对客户表示我们的认同感。
ד我非常理解您现在的感受!”
ד这真是个好主意!”
ד这很有意思!”
ד我了解!”
千万不要客户说了半天,才回复一句:“是这样?”或“这不可能吧”。
●留意客户的表达方式
从事销售活动时,我们需要了解客户的知识层次,以决定回应客户问题的方法。如果客户经常使用比较专业的术语,我们就不宜从过于简单的问题开始;如果客户对该行业、产品、技术不了解,我们就不宜对客户以过于专业的术语开始交流。
当客户出现一段时间的沉默,可能意味着:
×跟不上我们的思维速度。
×客户存在不同看法,又不知道如何表述。
切忌自己假设客户已经同意我们的观点、想法,有时采取不发问策略也是倾听的重要技巧。
●复述客户表达的重点
在倾听过程中,要尝试重述刚刚听到的话,让客户知道我们一直在听他说话、听懂了他的话,感觉自己很重要,并掌握客户说话的重点,使交谈能够得以继续。
但并不是说“对方说什么我们就说什么”,而是应该用自己的话,简要地概括客户语言的的重点。
ד你说你住的房子在森林边?我想那里一定让人感觉呼吸畅快。”
ד你说想改善运作模式?是想提高生产率吗?”
●记录客户发出的有用信息
倾听过程中,要积极地作好记录。如果公司有系统,则作选择纪录;否则,则记录在笔记本上。
另外,在记录的同时,尽可能捕捉客户表达中的有用信息,录入客户信息系统。
ד请稍等,我想将您的意见记录一下。”
ד您可以再重复一下您刚提出的意见吗?”
强化互动交流的7个技巧
人真正完整倾听到的只有1/4左右的内容,而在其她3/4的时间里,我们会忽视、遗忘、误解、歪曲传入我们耳朵中的话语。因此,我们在倾听客户时,要尽可能地消除干扰,将注意力完全放在客户身上,以利于抓住客户表达过程中流露出的信息。
●排除干扰
环境中有大量的输入信号,比如铃声、谈话声、电子显示屏的闪动、周围人的走动等都会干扰倾听。
如果外在干扰与当前业务有关,我们可要求客户在线上稍候,然后弄清楚;但更多时候,我们要保证不让其他声音影响我们的注意力。
另外,倾听他人说话时,我们还会受到自己的内心干扰,比如急切、思维游荡等。
×急切地想教育客户
克制自己抢先发言的急切心理,不要根据旧有经验或为了控制通话时长而打断客户,这会给客户不被尊重的感觉。
×思维遨游
倾听时,我们可能突然想起日常生活中的琐事:家庭纠纷的下一步处理,下班后的聚餐地点选择等。稍不留神,这些琐事就会转移我们的注意力,因此必须训练自己的高度注意力,将其他思考活动放到班间休息或下班后的时间去做。
●鼓励客户先说话
倾听客户说话,表示我们愿意客观考虑客户的想法,让客户感觉到被尊重,有助于我们与客户建立和谐的关系。
鼓励客户先开口,可弱化谈话中的竞争气氛,有助于彼此交换意见;并且,当客户率先提出他的看法,我们就有机会掌握双方意见一致之处,使客户更愿意接纳我们提出的意见,更容易说服客户。
我们可以通过开放式提