字体
第(3/4)页
关灯
   存书签 书架管理 返回目录
一个小抽屉。你的工作只是一次拉开一个抽屉,令人满意地完成抽屉内的工作,然后将抽屉推回去。不要总想着所有的抽屉,将精力集中于你已经打开的那个抽屉。一旦你把一个抽屉推回去了,就不要再去想它。

    了解你的每次任务中所需担负的责任,了解你的极限。如果你把自己弄得精疲力尽和失去控制,那你就是在浪费你的效率、健康和快乐。选择最重要的事先做,把其他的事放在一边。做得少一点,做得好一点,在工作中得到更多的乐。

    为了减轻责任,减少任务,你也许需要同公司里的有关人员或家庭成员进行面对面的坦率jiāo谈和协商。你要有勇气坚持自己的观点,这会使你更有效率,更健康,更快乐。你、你的公司和你的家庭都会从jiāo谈和协商中获益匪浅。

    大多数公司都犯一个严重的错误,即分配给公司内辛勤工作的管理人员、经理和专业人员远远超过他们所能担负的工作量,更不用说要求他们把工作做好。就象彼得·德瑞克在几年前指出的那样,他们分配给人们“不可能完成的工作”。然后他们感到疑惑:为什么分配的工作没有完成,为什么公司内部缺乏jiāo流,为什么质量与服务如此之差,为什么士气如此之低。职员由于过度工作而变得精疲力尽,既不利于公司,也不利他们自身。不幸的是,随着种种公司合并,公司精简,以及对生产力提出了更高的要求,这样的情况变得越来越普遍了。

    为了保证你的效率以及最大限度地做出贡献,你必须学会如何拒绝那些会耗尽你的生产能力的活动和工作。这儿有一种有效的方法:

    当斯蒂芬·科维还是一所大学的“大学关系”系主任时,聘用了一位十分有天赋、非常积极主动、很有创造力的秘书。他在斯蒂芬那儿工作了几个月后的某一天,斯蒂芬走进他的办公室,要求他立刻完成几件急于处理的事。

    他说:“斯蒂芬,我愿意做你要我做的任何事,只是你该瞧瞧我的情况。”

    然后他把斯蒂芬带到他的墙板旁,在那上面他列明了他正在从事的20多项工作,并写明了cāo作范围和最后期限,这些都是事先协商好的。他是个训练有素的人,因此我首先想到了他。有这么一句话:“如果你想让工作顺利完成,那就把它jiāo给一位忙人。”

    接着他说到:“斯蒂芬,你现在要我做的事需要花几天的时间。为了满足你的要求,你愿意推迟或取消哪些原定的项目?”

    当然,斯蒂芬不想这么做。他不愿意因为当时特别需要帮助而派他手下最得力的工作人员去做一些并非最适合他的事,就像把榫子chā入轮胎中。那些急于想完成的工作是紧迫的,但并不是最重要的。所以斯蒂芬找到另一位处理急事的管理人员,把这份工作jiāo给了他。

    第三节 学会专注

    成功的第一要素是:

    能够将你身体与心智的能量锲而不舍地运用在同一个问题上而不会厌倦的能力..一 切勿分散力量

    《成功杂志》庆祝创刊100 周年时,编辑们节录了一些早期杂志中的优秀文章,其中最令人印象深刻的是一篇摘录文章。作者西奥多·瑞瑟在爱迪生的实验室外面,扎营三个礼拜之后,才访问到这位著名的发明家。以下就是访谈的部分的内容:

    瑞瑟:“成功的第一要素是什么?”

    爱迪生:“能够将你身体与心智的能量锲而不舍地运用在同一个问题上而不会厌倦的能力..你整天都在做事,不是吗?每个人都是。假如你早上7 点起床,晚上11 点睡觉,你做事就做了整整16 个小时。对大多数人而言,他们肯定是一直在做一些事,唯一的问题是,他们做很多很多事,而我只做一件。假如你们将这些时间运用在一个方向、一个目的上,他们就会成
上一页 目录 下一页