、鱼、鸡、牛ròu、薯条的顺序装车;接货时,则要对这些情况进行核查。接货的检查项目包括,提前检查冷藏和冷冻库温是否正常,记录接货的时间和地点,检查单据是否齐全,抽查产品的接货温度,检验产品有效期(包括估计是否有足够的使用时间),检查包装是否有破损和污染,糖浆罐是否溢漏,二氧化碳罐压力是否正常,最后才是核对送货数量,签字接收。
库存系统
库存系统是供应链系统的一部分,库存管理的目标应该受到企业总目标的制约。因此,库存并非最小对于整个企业来说是最好的,如果适当增加部分库存能够减少其他形式的成本,且其节约额超过了库存成本的增加额,那么企业应该选择增加库存。因此,究竟何时增加、增加多少、增加什么,就成了我们关心的问题。如何组建完善而且切合实际的库存系统,我们的建议是:
○ 设置科学的库存管理流程
存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言,存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属xìng。
○ 搭建科学的组织结构
科学的组织结构确保了业务流程的高效执行,明确了工厂、存储区域、仓库编码、仓储种类以及仓储箱之间的合理关系。
○ 进行物料代码化管理
物料(包括原材料和产品)种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码技术的结合为物料的高效管理提供了可能。这种编码技术将所有存货按照层次和类别进行编码的唯一形管理,编码的组成部分包括存货的型号、规格、尺寸等内容。它具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道货物的编码,就可以了解该物料的所有信息,以便在每日的烦杂管理中,保持规范、有序的状态。
☆、第五节 供应链系统(4)
○ 采取先进的库存管理机制
采用信息技术可以对不同类别的物料进行区别管理:对于标准物料的管理,在收发作业时物流和价值流实施同步管理,而跟踪每种物料的数量和价值。对于物料的转储问题,信息技术可以实现多场所(仓库、生产点和分销中心)的库存管理,自动计划物料从一个场所(工厂)转储到另一个工厂,监控这些转储状态,并进行相关的会计事务的过帐。而对于特殊的消耗xìng物料,价值不在库存系统中跟踪,即当接到物料时,消费品直接过帐到工作和成本中心。对于寄售库存这种新的管理模式,将采购物料提议的供应计划转换为与供应商之间的业务安排。
信息技术助推供应链系统建设
在速食业中,“总部管理”、“特许经营”与“供应链”是三足鼎立的,有效供应链是企业成败的关键之一。
在这里,我们要强调一下,信息技术对供应链系统建设的重要作用。实际上,味之都能对旗下遍布上海的60多家直营店的采购、配送、库存管理等方面实现卓有成效的管理,居功至伟的就是信息技术的应用。
传统的手工化管理是制约中式快餐连锁经营竞争优势充分发挥的“瓶颈”,运用信息网络技术可以使连锁经营突破管理“瓶颈”的束缚,实现从“粗放型”到“集约型”的质的飞跃。
从麦当老和味之都的经验来看,我们可以得出这样的启示:
第一,信息技术可以有效提升提升中式快餐连锁企业的规模效益。麦当劳在全世界拥有3万多个分店,却丝毫没有受到“规模过大”问题的困扰,正是得益于它高效运作的信息网络。中式快餐要想做大,一定伴随着相关信息量呈几何级数增长,如果不能进行快速的信息分析和处理,