议在会外，还应安排一些相应的活动。如座谈会c茶话会c酒会c宴会c接见c留影c祝词c参观c晚会c舞会等，这些活动秘书部门应事先作好日程c人力c物力的安排，做到有条不紊。在安排活动时应注意领导同志的负担能力，过于繁重c密集，会影响主要工作和身体健康。事先安排准备应尽可能详尽c准确c周到c简练，保证大会的正常进行。

    与会人员的礼仪

    会议是多种人员相互交织，为一个目的共同进行的一种复杂的c有组织的人际交往活动，一个会议要取得好的效果，除了会议组织严密c服务周到外，所有与会议有关的人员都应当讲究礼仪。

    一会议组织者的礼仪

    1目的明确。会议的组织者自己对会议要达到什么目的要清楚明白，这是精简c高效地开好会议的关键。在向工作人员安排工作任务和向参加会议的代表发出通知时，都应当讲清楚，使大家心里有数，有备而来，这样才能保证会议的基本质量。

    2日程清楚。会议什么时间开，什么时间结束，哪一天干什么，要让大家知道，使大家有所准备，事先作好安排。

    3地点具体。大会c小会c汇报c座谈在哪个场地，应当明确具体地通知到与会人，会场门口应有明显标志。必要时可事先印发或张贴会场位置示意图。

    4主持人c工作人员c服务人员分工明确，提前到位，应把场地事先布置停当，迎接代表到来。

    5注意迎送。对代表和嘉宾要认真组织迎送。注意规格和形式。在会议进行中，对代表进出会场也应安排迎送。开小型会议，主持人要亲自迎送。

    第三部分：社交场合的礼仪大型会议的礼仪3

    二其他人员的礼仪

    1主持人

    主持人是会议的组织者c领导者。主持会议，事先要对内容c程序c时间和人员安排作到心中有数。主持时要严谨c认真。不同性质和内容的会议，可以表现不同的主持风格。有的庄重严肃，有的轻松活泼；有的庄严肃穆，有的欢快喜庆；有的隆重，有的简朴。主持人应当把握会议气氛和进行节奏。

    主持人要处处尊重听众，尊重发言人。防止语言c表情作出不礼貌的表现。

    2主席团

    主席团成员首先要明确自己的身份和责任，严格要求自己，以身作则，率先垂范，成为所有与会人的楷模。出席会议要守时，决不可迟到。确实不能按时出席的必须及时请假，通知主持人或有关工作人员。入场要按照顺序井然入座，不可临时推推让让，故作姿态。如果会场有掌声欢迎，主席团应鼓掌微笑致意。

    在会议进行中，不得任意离开，左顾右盼，交头接耳，要精神专注地倾听发言人的发言。需要鼓掌时应当及时鼓掌，鼓掌要随众而起，随众而止，动作要适当节制，不要显得漫不经心。

    散会时，要和大家一起起立，不要提前c也不要落后。然后依次退场。

    3发言人

    发言人是会场的中心人物，对会议的质量有着首要的作用。发言人的发言要言之有的c言之有理c言之有物c言之有味，使听众能了解主旨，有所收获。发言人要尊重听众，尊重主持人，遵守会议纪律。

    发言人要注重仪表和举止姿态。要衣着整洁，举止庄重c表情自然c精神焕发。

    发言前，要环顾全场，向听众致意，如有掌声，亦应鼓掌还礼。

    发言时，要讲究语速，不快不慢；讲究音量，不高不低；讲究节奏c语气c声调；始终要保持感情充沛，重要的地方，要加重语气，提高音调，形成。如果会场出现松弛，听众精神涣散时，应考虑调整语气，稳定情绪，必要时应调整内容，压缩时间。

    报告结束时，要向听众和主持人致