c省市级会议c地厅级会议c县级会议和单位内部会议;不同系统,不同行业,不同专业也有各自的会议。
2按性质分:有党派会议c政务会议c群众组织会议c经济工作会议。
3按时间分:有长期固定的会议,有临时性会议。
4按规模分:有大型会议c中型会议和小型会议。
5按内容分:有综合性会议c有专题性会议。
三会议要求
开会要把许多人组织在一起,为了一个目的进行有条不紊的活动。组织好一次会议,任务相当复杂繁重,因此,会前的准备要考虑周到,安排具体c工作落实;进行中要精确指挥,协调一致,严格纪律,按部就班;服务工作要热情周到,耐心细致;会后要处理好善后,确保整个会议圆满成功,紧张有序,安全高效。
会议准备工作的礼仪
要开好一个会议,准备工作是十分重要的。会前周密详尽的准备,是会议圆满成功的基础。会议的准备工作,包括以下几个方面:
一建立组织
召开一个会议,要有许多人参与组织和服务工作。这些人应有明确的分工,各负其责。建立各种小组,可以使他们在统一领导之下,各自地开展工作。一般会议由大会秘书处负责整个会议的组织协调工作。秘书处下设:1c秘书组,负责会议的日程和人员安排c文件c简报c档案等文字性工作。2c总务组,负责会场c接待c食宿c交通c卫生c文娱和其他后勤工作。3c保卫组,负责大会的安全保卫工作。根据会议规模的大小c性质的不同还可以增设其他必要的小组。
二明确任务
全体工作人员,应当明白本次会议的目的,主要解决什么问题,更要明确自己的工作任务及具体要求,以保证不出差错,不贻误工作。
三安排议题和议程
秘书处要在会前把会议要讨论c研究c决定的议题搜集整理出来,列出议程表,提交领导确定。根据确定的议题,安排日程,以保证会议有秩序地进行。
四确定与会人员
确定与会人员是一项很重要的工作。该到会的,一定要通知到;不应当到会的,就不应当参加。这里出现了差错,后果是很严重的。确定与会人员,可以采取以下方法:
1查找有关文件c档案资料;
2请人事部门提供;
3征求各部门意见;
4请示领导。
大型会议,还要对与会人员进行分组,便于分头讨论,组织活动。
五发出通知
名单确定后,即可向与会人发出通知,便于他们做好准备工作。有时准备工作量比较大,而距离开会时间还远,可以先发一个关于准备参加会议的通知。在开会前,再发出开会通知。
通知一般用书面形式。内容包括:会议名称c开会的目的c内容c与会人应准备什么c携带什么c开会日程c期限c地点c报到的日期c地点c路线等。
与会人接到通知后,应向大会报名。告知将参加会议,以便大会发证c排座c安排食宿等。
六会场
会场布置和安排是会议的又一项重要工作。会议的气氛主要靠会场的布置来渲染。会议室应当根据会议的内容来安排,或庄严肃穆c或郑重朴素c或明快大方c或热烈欢快,总之,会场的布置应与会议内容相协调。
主席台,设在与代表席对面的地方。现在一般在主席台前设讲台,用于发言人讲话。主席台上可适当摆放鲜花点缀。主席台背后悬挂会标或旗帜,会议名称的标语悬挂在主席台上方。
七座次
代表席的座次应当统一安排,照顾全面。因为座位有前有后,有正有偏,在排座位