进行交流的一种应用文体。它是人们日常生活中，使用最为普遍的一种书面交往形式。由于它历史悠久，使用广泛，所以它在礼仪方面讲究特别多，礼仪形式格外完备。不过，今天人与人之间进行交流的手段越来越多样化，使用书信形式的在逐步减少。但是书信的独特形式和作用，依然是其它任何交流形式所不能代替的。

    书信的写作格式

    一信封

    信封就是书信外面的纸袋。古人用木盒，所以书信也被称作“函”。为了准确c迅速c方便地投递书信，各国邮政机构都会对信封的样式c写法作出具体的规定。我国对信封的规定是：左上方印有六个方框，用来填写收信人所在地的邮政编码。右上角印有一个大些的方框，用来贴邮票。右下方印有六个方框，用来填写发信人所在地的邮政编码。

    左上方收信人邮编方框下，第一行写收信人的地址：“xx省xx市县xx街道乡镇村门牌和单位名称”。如果请人送去c捎去，则可不写地址，只写“烦交”c“面交”c“拜交”c“面呈”。

    第二行，即中间，用较大的字写收信人的姓名，姓名之后空一点地方，写“先生”c“同志”。特别需要说明的是，这里的称呼“先生”c“同志”，是写给投递人员看的。因此，不可以写成发信人对收信人的称呼，如“爸爸”c“大人”c“大哥”c“二姨”等。称呼后面写“收”c“启”等。

    第三行靠右一些，写发信人的地址c姓名或姓或名，后面写“缄”字，即封闭的意思。如果由人带去，地址则可不写，只写“xx拜托”等，也可不写地址姓名，只写“内详”等。

    信封是保证准确c及时投递信件的文字依据，因此，书写一定要准确c具体c详细c工整c清晰，以免延误。书写要用黑色c蓝色笔，不要用铅笔书写，更不要用红笔书写，因为红笔表示绝交。

    明信片与信不同，没有信封和信瓤的区别，所以在书写收信人之后，不要写“启”，发信人之后，也不必“缄”了。

    二信瓤

    信瓤由六个部分组成：称谓c问候c正文c结尾c署名和日期。

    1称谓写在第一行，且要顶格写，表示尊重和礼貌。称谓的写法，要根据写信人与收信人的关系确定。一般由姓名或姓或名加上称呼组成。如“李明同志”，“房先生”。关系熟悉的可只写名字，如“少华友”c“慕翰兄”。写给亲戚的就按日常的称呼写，如“爸爸”c“大哥”c“小妹”等。为了表示郑重，可以写对方的职务，如“林科长”c“李主任”等。称呼前面还可以加修饰语，如“亲爱的”c“尊敬的”等。对方是德高望重的长者，可写“许老”c“高老”等。

    2问候。称呼之后，写正式内容以前，为了表示礼貌，常常要对收信人问候一下。问候语应根据不同对象，恰当地使用。如“您好”c“你好”c“一别数月，殊深思念”等。问候语应单独成行。

    3正文。正文是书信的主体。对收信人要说的话，要商量c办理的事，要表示的思想感情等，都要在这里写出来。

    写正文要把话说得清楚c明白，以免产生歧义，或使对方捉摸不清。语言要简洁c明快，避免东拉西扯。注意语气要符合双方的关系c身份，措词要有礼貌c带感情，使对方感受到你的真挚c诚恳。要说的事情很多时，应分段采写，一事一段，眉目清晰，让对方读起来很方便。

    事情写完了要总结一下，把正文收住。书信常用的收束语很多，如“所托之事，还望慨允”c“上述种种，尊意以为可否”c“多有烦劳，来日面谢”等等。

    4结尾。正文写完了，要写一句祝颂语，表示问候和礼貌。如“祝您健康”c“恭祝近安”等。

    注意，祝颂语的前半句如“祝您”c“恭