”白龙马不好意思地说。
唐僧发现,他的确很忙:办公室上放着一大摞待批阅的文件;两名员工在等着和他会谈;唐僧刚刚进去不到一分钟,电话就响了两次。
高尔夫球是打不成了,唐僧发现了一项更有必要c有意义的工作,他觉得必须给白龙马讲述一下如何提高工作效率的技巧,以帮助他摆脱目前这种困境。
等白龙马的工作暂时告一段落,唐僧和他来到了一家小餐馆。
唐僧开门见山地说:“你应该改变一下工作作风。真正能干的人不应该总是很忙。有许多人,一天到晚就会叫忙啊忙啊好像他们是能者多劳。表面上看起来,多数人的确似乎很忙,但进一步追查,往往是由于不会分配时间的缘故。这些整天喊忙的人,往往不能明辨工作的轻重,而将时间浪费在一些琐事上,使得工作显得很忙乱。也有不少人,是因为缺乏处理工作的能力,才产生这种现象。”
“俗话说:能者多劳,能干的人难道不应该忙些吗”白龙马很认真地问。
唐僧很肯定地说:“真正能干的人是不会忙的。首先他会拟订一个工作计划表,依序处理工作,使它顺利地进行。这种人,能够从容不迫地担任几个人的工作,是不足为奇的。”
唐僧看着白龙马好像没有完全领会自己的意思,就给他举了一个例子。
以保险公司营业部的小孙与小童科长为例,在处理工作这一点,就有极大的分别。
二位科长在平时,都无法静坐在椅子上,必须参加许多的会议或出差。但顾客一要求面谈,小孙科长能马上出去会晤,而小童科长却往往抽不出时间。与小孙科长聊天,常可有二三十分钟的时间,而与小童科长,则只能站着谈几分钟。
原因很简单,小孙科长善于委让权限,也就是能充分任用部属。做出计划表,详细交代部属,按部就班地从事,工作轻而易举地就告完成,所以能表现出悠悠然的态度。至于小童科长则过于,对芝麻绿豆的小事,也要插上一手,使得部属愈发变得无能,工作更无法如期完成。小孙科长每次对外的联络事宜,总是由部属在五分钟内完成,而小童科长的部属则只会以“大概明天上午可以列席吧我要再请示一下科长”作为搪塞,由此可见一斑。
唐僧说:“一般的观念认为,地位愈高者,愈不易见到,认为职位高的人工作繁忙,缺乏会面的时间,其实这是错误的观念。假使说,上级干部自视过高,不喜见人,倒还正确。
“一个真正能干的领导,他从不以繁忙作为借口。反之,愚拙的领导,由于不懂得事先计划,工作愈积愈多,无法完成时,只得以繁忙来做挡箭牌了。”
“那么,怎么才能摆脱这种不利境况呢”白龙马不好意思地笑了笑,问道。
不能来了什么,就做什么
唐僧说:“经理除非能够毅然改变生活和工作的现实,否则将被迫忙于日常琐碎的事情。”
两个人叫的菜上来了,唐僧吃了几口菜,接着说,在美国,经理对整天忙碌的这种抱怨声非常普遍。公司的总经理或其他高级职员所负的责任是“综理全局”,照理说他应该将他的时间花在这一方面,但他仍免不了要兼管市场行销,或者兼管工厂厂务。为什么会形成这种现象有人说是因为美国的经理通常是从某一专业部门提升上来的缘故。因此他们虽然升上了高层职位,但他们未能改变一辈子养成的工作习惯。可是在人事升迁阶梯大不相同的别的国家,竟也有同样的抱怨声。以若干欧洲国家来说,升任高层管理的人士,大多是具有多方面经验的总管理处的干部。但是在德国c瑞典c荷兰等国的公司高层管理人士,也与美国同行一样,说他们有太多的日常琐碎事情需要花时间c精力去处理。进而言之,这现象并不以高阶层为限。