：1c首先要明确会议的主题或者活动的宗旨，做到心中有数。2c确定会议的时间c地点c参加的部门和人员，用电话或者文件形式通知到人；3c做好会议的预算工作做预算时候要注意几点：一是会议期间的住宿用餐标准，二是晚会预算则要把握好人数，购买的水果及礼品的价格；三是旅游则要了解车费及食宿c参观景点的基本费用，报领导审批；4c准备好会议或者活动需要的材料及物品，5c确定并联系好与会人员的住宿，用餐地点，6c如果是大型会议，则需要成立会务组c后勤组c接待组c宣传组等，各司其职，各负其责。7c大型会议中，为了让与会人员了解会议的议程，需要将会议议程打印成会议议程表，同时将其住宿的房间及联系电话整理成册，发放到个人手中，方便大家交流。　　进行阶段：1c请电视台c报社的记者做好会议的新闻报道工作不宜对外报道的会议则不用准备，并做好会议的后勤服务工作；2c如果自己是会议主持人，则要和参加会议的人员保持良好的沟通，使会议的内容有利c有理c有节。　　结束阶段：将会议讨论的结果总结成文，报领导审核，同时做好会议简报和会议信息的编写工作。　　组织旅游，要注意拟定一下应急方案，如团友生病，受伤之类的处理，特殊情况则求助于警察。在回答与单位有关的此类题目时，一定要注意“早请示晚汇报”的原则，即不管你做了什么计划和安排，一定要把你的计划和安排向领导请示领导同意了才可以进行，事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点是非常重要的，请大家在回答这类问题的时候一定要注意　　二般计划组织类试题小结：　　1c会议：a准备阶段：1拟写会议方案会议名称c会议议程和会议安排c参加会议的范围或人员名单c会议预算场地租金c住宿c伙食c培训c用品c资料交通会场布置方案c后勤保障方案食宿行c娱乐c资料c用品2拟写会议文件通知及分发。b会议举行阶段：会议签到，资料分发。娱乐c用品。会议食宿c娱乐。围绕会议精神开好会议。会议简报c纪要。c会议监督和落实。　　2c调查：1c准备阶段。确定主题。制订计划目的c提纲c表格c问卷以及人员配置c费用预算c工作进度。调查人员培训，明确任务c分工协作与方法。2c实施阶段。根据目的，采用方法调查第一第二手资料。如发现计划的内容和方法不妥，及时纠正。3c分析研究总结阶段。资料汇总c核实，分类汇编。分析c写出调查报告。4c整个调查活动进行回顾，总结经验。　　3c接待方面：1c联系对方c清楚对方。2c根据自身制订方案。3c组织落实部门和人住吃学习c交流c车c场地c布置。4c联系接待送宾馆。5c安排座谈考察。6c新闻报道。7c安排私人生活。8提前预定往返。9c纪念品。10c总结。　　4c事件安排，如咨询或电话，还有做事情顺序等：首先讲先易后难c先急后缓c先重后轻的原则。再细讲，讲一个再说自己为什么选这个，讲明理由。　　例如c早上8点时，你正在为第二天的会议起草一份发言稿，写这份稿件大约需要6个小时；你突然接到一个电话，你的一个朋友重病住院，需要5000元钱交住院押金，你有能力帮他筹到这笔钱，但做这件事约需要2小时借钱c或取钱及送钱。这笔钱需要在下午3点钟之前送到；刚放下电话，领导又交给你一个任务，有一外地的同志将来你处办事，领导派你去火车站接一下，火车到站的时间在上午11点钟，去车站来回约需要1个小时。你打算如何办这几件事　　答案：1c由于发言稿第二天采用，不用很着急。接着写，十点到十点半左右去车站，尽量提前去车站防止堵车。2c在前往车站的路上，如果需要借钱，可以用电话联系好，说一个时间比如中午一点到哪个地方取钱。如果自己有的话，而且不堵车可以到车站的银行取钱。3c接人回单位帮助