龚仲在交通专项经费整改方案中提出的五个方面十五条措施,董昕副主任仅采取了其中一条,那就是对驾驶员实施节油奖。这条措施实施后,车辆管理科全体驾驶员一下子加强了责任心,提高了节油意识。不但改变了过去那种停车等人不熄火不关空调的习惯,就是在加油方面也增加了责任心,管好自己的加油卡,严格按规定进行登记。一改过支那种要他们怎么签就怎么签,就是不是自己的车加的油,也同意登记在自己的名下。
这是机关后勤保障中心对驾驶员实施节油有奖措施后的第二个月。这天,龚仲按往常一样,审核一月一次的车辆管理科定点加油站加油费用报销单据。突然,他发现在加油站登记的加油车辆中,有四台车的车牌号好象不是机关后勤保障中心的。这四台车每台车加了一次油,共计二百多升,一千五百多元。龚仲立即从自己的电脑中将机关后勤保障中心车辆台账调了出来,再仔细地核对了一遍,确定这四辆车确实不是机关后勤保障中心的。
他立即将车辆管理科负责费用报销的覃军叫来,将那四辆车加油的单据指给他看。“这几辆车好不是我们机关后勤保障中心的,加的油怎么记到我们单位来了?是不是加油站搞错了?”覃军已由办公室调到车辆管理科,负责科里内勤工作。每月车辆管理科发生的维修费c加油费c路桥费等都是由他进行初审的,一些费用的报销手续也是由他经办的。
覃军拿着那登记表仔细看了一下,表情有点不正常的样子。“这几台车辆确实不是我们单位的,但加油时的经手人是我们自己的人。具体情况我也不清楚。”龚仲从他的回答中,感觉里面有特殊情况,覃军肯定知道真相,只是他不好说什么。
“你回去将情况搞清楚了再来。”龚仲没有同意报销,将那报销单据退回给了覃军。那四台外单位车加的油,经手人是车辆管理科科长诸葛伟。毫无疑问,龚仲这样处理是很理性的。作为一个财务管理人员,他的职责不仅是审核单据的合法,手续的完备,也有审核费用是否真实,是否合理。
几天后,龚仲看到覃军还没有将那加油费用拿来找自己签字报销,心里不禁有些奇怪,但他也没有去找覃军问为什么。很快就要到月末了,按照惯例财务要进行关账清理,该付款要抓紧付款。想到这里,龚仲立即去找到覃军,提醒他问道:“财务快要关账了,那笔加油费用怎么还不拿来报销?”
覃军回答道:“那笔费用早就交给诸葛伟科长了,具体情况我不清楚。”
龚仲感觉到很奇怪,这个月都快完了,上个月的加油费用还没有支付,按常规加油站也不会同意啊。但龚仲没有再问覃军什么,他知道问题肯定不在覃军这里,再问也问不出所以然来。更何况,龚仲也是一个很体贴人的人,就是覃军知道什么,他不想说,龚仲也不会为难他。
从覃军那里出来后,龚仲立即到出纳那里查询,才知道那笔款早就支付出去了。龚仲立即到会计那里将单据调了出来,一看上面有董昕副主任的签名,还有诸葛伟与覃军的签字,会计人员也签字了。可以说,按机关后勤保障中心报账管理规定,除了他自己外,其他所有人都签字了。
龚仲拿着那笔报销单据回到机关后勤保障中心后,问出纳敬菲道:“这笔加油费用我没有签字,怎么付出去了?”
“这笔费用是诸葛伟科长拿来的,说是董主任交待的可以付款。”敬菲几乎没有回忆什么,立即回答道。显然,这笔报销单据自己没有审核,她是知道的。可能当时是出于压力,不得不办理了支付手续。“以后遇到这种情况,你就告诉我一下。毕竟制度规定要我签字,你也是办公室的。”
龚仲没有再责怪敬菲什么,毕竟她只是一位出纳人员,董昕副主任交待的工作,她除了执行外也只能还是执行。就如当初,