拖好几个月呢”
“哦,原来如此,”我明白了情况,心里不禁一惊,工资发不出来,经常拖延工资,长期下来,劳务争议会不断的,公司正常的经营秩序怎么维持下去“唉,看样子也是没有办法的办法,但是资金审批手续还是要有的,内控制度不能松懈。”
我得从财务部门入手,一个一个摸排情况,就像刚才和出纳杨金花沟通,了解到绍兴总部和上海浙韵直接资金往来的内幕,而这些看凭证、凭自己的感觉观察不能解决问题,和职能人员直接沟通,再看资料,凭自己的观察来分析问题。
我拨通了进销存管理钱升丽的电话,让她到我办公室来一趟。
“钱姐,你的进销存情况怎么样”我问道。
“马马虎虎吧,每天采购来的菜、物品验收时,我也参与了,然后根据验收单,往速达进销存软件里录入库数据,清清楚楚的”钱升丽不慌不忙地答道。
“发现你管理的进销存只有一级分类,按照海鲜、肉、鱼、干货、蔬菜、调料、主食这些大类录入数据的,这些类别是不同的,你是怎么确定数量和单价呢?”
“这还不简单啊,”钱升丽有些兴奋回答道,“把采购验货单上的实际到货的大类数量加起来得出一个总数,大类的价格金额也加起来得出一个总数,两个一除就得出单价了,这样入库的数量、单价就有了。”
“出库消耗是怎么确定的呢?”我继续问道。
“每10天盘点一次,根据盘点得到的实际库存量,倒推材料领用量。”
“这样做,倒是方便了,可是怎么能反映出每一种材料的实际领用、正常和不正常损耗、浪费和变质、退料、边角料情况呢比如鲍鱼、大闸蟹、鲥鱼等这些贵重、难以保管的水产,更容易出现保管不善的情况,为什么不按具体种类管理数据呢”
听我说到这儿,钱升丽嘴唇哆嗦了一下,低下了头,然后又迅速抬起头来说,“赵总,我一个人忙得过来吗采购验收每天要发生好几次,我都要参加,还要录入数据,累死我了。我才4000多元工资,干了十几年了,还是这样没加过工资,我今年五十多岁了,越老越没人要了,没价值了。”
“钱姐,我不是那个意思,知道你劳苦功高,现在是探讨进销存数据管理问题。”
“现在最主要的问题是餐饮效益不好,进来吃饭的客人少了,以前效益非常好,哪有什么成本不成本,管理不管理,照样天天用麻袋装钱。”
“发现问题,就要解决问题啊,钱姐。”我说道,“细分类,可以追踪发现每一个物品材料的来龙去脉。”
“赵总,你的想法是好的,可是我一个人忙不过来啊”钱升丽显然心中有疙瘩,“要么给我增加人手,要么辞了我,反正就那么点工资,我做了十几年,就那样了。”
我不禁惊讶地看着这个妇人,钱升丽的头发有点花白,背微微有些驼,龅牙,脸上皱纹堆垒。
成本会计胡玥,在说那销售成本时,不慌不忙,“酒店的成本确定,先盘点库存,再倒推出出库数量,再算出销售成本”胡玥说道。
“那为什么不直接根据领料出库单来确定呢?”我问道。
“餐饮业和其他行业的‘生产加工’不同,其他行业是根据领料单确定出库成本,咱餐饮业也用领料单,但是领用的材料,有的当场用完,有的用在很多菜上,有的过好几天才能用得差不多。”胡玥答道,“这样,这样根据领料单确定出库成本就不准确,所以我们采用定期盘点库存,倒挤成本。”
“这样省事图方便,可是因为保管不善造成的变质损毁、加工过程中的浪费、人为的偷盗,怎么能发现呢这样的成本数据怎么怎么谈得上准确”我问道。
成本会计胡玥一时语塞,半晌