谁不想给人以干练的形象？这里我们介绍几种塑造和干练形象的小技巧。

    观其外知其内。若想让别人觉得你干练，在动作上就要表现出干练的样子来。比如要挺直腰杆，目光炯炯，等等。

    在开始发表自己的全部意见之前，先用概述性的语言说明自己的意见范围。

    说话清晰可以让人觉得你“头脑好”，这一道理相信大家都认同。但如何说才能口齿清晰呢？

    最好的方法是一开始就将所要讲的话有哪几大项，以及每一项的大体内容如何等先说清楚！

    为什么要先做上述的说明呢？由于人类是一种喜欢推理的动物，因此一旦事先表明了大概的内容，听众就可以一边听讲一边进行下一步骤要说什么的推测，并且由于有了这种心理上的期待，他们对讲演内容的吸收也会特别快。

    换句话说，事先简单地说明将要讲演的内容，由于听众已经有了某种程度的心理准备，因此就算讲演的人偶尔口齿不清，也不会影响到听众的感受，反而可以让他们产生“此人头脑不错”的印象。

    “三字诀”包含两个方面的内容：一是指在讲话内容上，尽量将话题归纳成三个层次；二是指将讲话时间尽量控制在三分钟以内。

    具有说服力的人，往往善于利用“三字诀”的讲话术。日本有位商社的副社长士光敏夫先生就是其中的佼佼者。他对于任何问题的答复都是“这个问题有三个答案”，并且在回答问题时也都将问题归纳成三大项。这样不但问题被整理得容易理解，对于整个问题的探讨也颇有助益。

    反过来说，若将问题的答案仅仅限定为一项，则容易使人有一种武断的感觉；如限定为两项则又易使人有左右摇摆不定的印象。

    我们常常可以看到类似“三分钟讲演术”以及“三分钟自我介绍”的书。事实上“三分钟”对我们而言，的确具有特殊的作用。通常一般人讲三分钟的内容，是不用看稿便可以侃侃而谈的极限。

    据有人在广播电台主持每天2分50秒的迷你节目的经验，人们发现这一段时间正好可以不多不少地讲完一个主题。以一般谈话的内容而言，一分钟太短，五分钟又太长！

    为什么？事实上三分钟是人类表达自己意见的最恰当的时间。任何谈话只要有三分钟，就可以表达得清清楚楚。超过此时间所说的话，很可能就是废话了！

    说话最重要的目的就是要让听众有良好的感受。世界上没有任何事会比内容贫瘠的话更令人觉得无聊的了。因此与其多说废话，倒不如将说话的内容精简在三分钟以内说完，这样反而容易让听众接受，并且听众还会对讲演者产生很干练的印象。

    虽然现在是无纸办公时代，人们在纸上写字的机会越来越少，但也要提一下写字时字迹方面值得注意的问题。

    一是字不一定写得漂亮，但要工整。老师在批改学生的作业时，最感到头痛的就是学生写的字非常潦草！

    其实，就算字写得不够漂亮，也应该可以写出容易让人阅读的字体。如果字容易阅读，阅读的速度也会相对提高，阅读者心情就会愉快，对写这篇文章的人自然会产生好印象。

    二是文章中千万别出现错字或漏字文章的好坏、有趣与否，往往会因读者兴趣的不同而有不同的评价。不过文章中若有错字、漏字，则会给人留下“马虎”的印象。

    在极端的情况下，一篇好文章很可能会因为一个错字或漏字而被否定了。其实许多错误往往只要稍微注意一下，就是可以发现的，但若不加以注意就马虎地交出去，往往会给人不够细心的感觉。

    另外，通常错字、漏字太多的文章，往往还会让人对它的内容是否正确也产生怀疑。每一篇文章风格各异，它代表了作者的思想，并且还将广为流