给与采购员无关的人员或者专设的采购邮箱上，以避免采购员暗中操作价格。而且传真件最好复印留存，以备查阅c复核价格。对经常采购的供应商要在一定时间后再找类似供应商询价，否则长期采购某一供应商的产品容易造成价格垄断，采购价格应当随行就市，不能一成不变。”

    “我觉得就算采购员操作不了价格，也会向相关供应商通气并收受回扣的。”

    “如果你制定出严格的c适合的采购程序，分散采购员的决策权限，也可以降低采购吃回扣的几率。比如说，重大采购项目要由两个以上人员负责；大宗采购或者重要的部件采购，集体决策；采购员和相关负责采购的设备技术c支持人员不能交往密切，说白了采购和相关人员应是相互制约的关系。这种事情是可以避免的，就是有点难。”

    “是啊！我为此也伤透了脑筋。有些新来的采购工程师直接就跟我说，拿回扣是采购业内‘公开的秘密’，他们认为‘有回扣拿，不拿白不拿’，只要不给公司带来经济损失，又增加了采购员的额外收入，这好像是一件很正常的事情。为此我不得不一而再c再而三地拿公司的《商业行为准则》给他们进行教育，但是效果并不明显。”戴比叹了一口气说。

    张帆一脸严肃地说：“这种思想挺可怕的。我们知道，在采购过程中价格谈判是一个非常重要的采购活动。如果这一名采购工程师拿了别人的回扣，会‘吃人家的嘴软’，会在与供应商价格谈判过程中刻意放水，让采购成本比正常水平高很多。‘羊毛出在羊身上’，这些回扣实际上吃掉了公司的利润，损失了公司的声誉。我们绝对不能姑息养奸，纵容这种事情的发生。”

    “老板你说得很对！在现在这个竞争激烈的时代，公司获利越来越难了。我们公司应该慎重地使用每一分钱，最大限度降低采购成本。” 戴比点着头说。

    张帆回答说：“是的！正如我上次跟你讨论到的，你还是要在业绩考评上想办法，制定一些细致的c可行的关键绩效指标，比如说采购柔性率c购买费用c运输成本c仓储成本c交货期成本等等。你把这些指标细节量化，将历史数据之前c之后做综合对比。在这些‘残酷的’硬指标下，收取回扣的采购员就会很难掩饰下去，原形毕露了。另外，要和采购员签订协议，对吃回扣现象c其他违规现象进行明确约定：如发生违规行为将计入个人诚信记录，除了扣罚工资外还可以处以严厉的罚款”

    “有些采购工程师确实很聪明，他们能用最低的价格c最好的交期c买到质量还是不错的零部件，并且在这种情况下还可以拿到回扣，那我们就应该怎么办呢？”

    “那只能说明你业绩考核的目标设定得不对，对市场信息的把握还是不够准确。对了，我上次给你布置的关键零部件价格谈判，现在进度怎么样？有什么重要进展吗？”

    戴比又叹了口气：“说实话，这个价格谈判进展得很缓慢。我们每一位采购工程师都希望能买到价廉物美的零部件，但是在实际工作中却非常困难。我们想要最低价，而供应商想要最高价，这本身就是天生的矛盾，要通过一c两个谈判就达成一致几乎是不可能的。”

    张帆点了点头：“我知道不容易。但对我们来说，这却是最容易达成成本下降的途径。只要原材料方面的采购成本下降1，我们的最终利润率要远大于1的提高。说到谈判技巧，我来给你分享一个故事。”

    在很久c很久以前，在大山脚下的一间茅草屋里住着一对老夫妻，平时他们男耕女织，过着自给自足的日子。有一天他们的房子被台风刮倒掉了，一时之间很难恢复起来，他们没办法只好跟女儿c女婿住在一块了。由于女婿家的房子也不大，他们家本来就有四个孩子，六个人住下刚刚好，现在老两口住在一起，房子就显得更挤了，家庭