级一级的陈述，不得越级使用。

    五、札文：是书信、公私文书，是上级对下级专用文书。

    六、牌文：是清代的下行文书，亦叫行牌、牌，应用的较广。

    七、牌票：提督、巡抚行文守备、千总时使用。

    八、咨文：平行文，与今天的公函相同。清代用于地位相等的，又不隶属的高级衙门。

    九、移会：亦叫移文，是平行文书。科各道、内廷各馆、内阁典籍厅、稽察房、中书科等处与各部、院、寺、监行文均用移会。

    十、关文：清代凡府、厅、州、县正印官行文佐贰、佐杂，府、厅、州、县与两司首领相互行文，都用关文。关文的程式：文首用“某某官署为关查事”开始，接叙事由缘起，然后叙明关查事项。以“须至关者”结束，文尾写“右关某某官署”，具关年月ri，并加盖官印。

    十一、照会：官府间不相隶属的相互间的行文。

    十二、禀：又称禀帖,清代官府间往复的一种便函；下级官员致上级官员，士民向官府陈述事件亦用禀票。

    十三、宪牌：亦叫宪或宪票。明清两代都用此文种。清代的省的地方官是抚（巡抚、又称抚台，职掌一省军政大权），藩（布政使，又称藩台，巡抚之下，主管一省的财赋、民政），臬（按察使，又称臬台，在巡抚之下，主管一省司法刑狱和官吏政绩考核），三者为地方三大宪，他们向下的行文，一般为宪牌或宪票。

    十四、揭贴：清代揭帖更多地被当做题本的副，唯将首幅上的“题”字改为“揭”字。将文中“具题”字样均改为“具揭”字样。</dd>

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