问题,让你有机会传达并讨论你工作量超载的问题,而不会让人觉得你在推卸责任,同时又达到了把工作推给对方的目的。
五、重复四3-5次。随着和某人关系的加深,你可以增加推辞的程度。
拒绝一个讲理的人,通常在二到三次的jiāo谈讨论中,对方就会接受并与之讨论。若是拒绝精明苛刻的老板、客户及工作队友,即使和他们沟通了五次左右,都没有进展,这种情况下,你就别指望什么了!请参阅"对付'状况外'主管"一节。
13.决不浪费时间
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时间使用的背后
一旦内心充满犹豫与焦虑,就很难有人可以说服你冒险推拒、回绝,因为这样的勇气必须发自内心。为了自己能够简单工作,你必须对自己提出以下问题:
▲究竟有什么事关系重大?
▲自己为了这一关系重大的事,愿意付出多少代价?
▲自己一直在拖延拒绝什么?
▲自己在人生和事业生涯中,目前正处于哪一个抉择点上?
之所以提出以上这些问题,是受彼得布洛克书中指出的问题所启发,书中说:"问题并不在于老板的行为,而在于对自己力量的否定,期待别人会引领我们迈向更美好的未来。"在这里,布洛克也暗示了解决的办法:"急于寻求'如何'的解答,就有可能错失更深沉、重要的问题。这个值得做吗?"你现在的工作值得做吗?还是你必须拒绝吗?这只有你个人心中才最清楚。
▲100%受人钦佩的领导人是推拒工作的狂热分子。
▲100%真正快乐的同事是推拒工作的狂热分子。
时间应该花在有价值的地方,而不能滥用。生活中有许多这样的人,他们已经找到经常说"不"的方法,也因此节省了许多精力,少做了许多并不重要的事。
现在开始简单工作
2004年10月26日午夜刚过,亚马逊公司传给他们客户一项通告:"哈佛时间管理模组"开始在网站上销售,欢迎订购。次日一早就已成为亚马逊畅销热资商品第二名。作者对于如何管理自己的时间,列出三个有效时间管理阶段:(1)分析,(2)规划,(3)后续追踪与评估。同时,也附上如何遵循这套严谨的时间管理方式的cāo作指南。
自1992年以来,在 "追求简单"的调查研究计划中,曾经调查了5000多人,请他们将最浪费时间的事项一一依序列出。结果表明,在日常工作中,人们普遍的最浪费时间的有五大黑洞,这些黑洞分别是:
1、不断开会。
2、接待别人要求沟通的资讯。
3、与别人沟通。
4、老板、上司以小人之心度君子之腹,低估了下属的实际能力与水平。
5、工作中的某些工具和程序,是公司整体的要求,但对于某一个人就不见得非常适用。
不难发现,列在最前面最浪费时间的两个事项,都跟沟通活动有关,我们不得不因之而浪费两个小时。这样一来,无可取代的两小时就无声无息地消失了。然而,跟老板有关的问题,即使用时间管理的技巧也无法解决。因为,这个问题根本决定于你与老板之间的关系,以及你如何处理这个关系。
有两种人可以免疫"我应该……"的后悔症候,掌握他们的时间。其一是"推拒工作的狂热分子",习惯把事情推回去,并质问那件事需要他们来做的人;另一种人就是"绝缘体老板",那些每天对问题敬而远之的人。