前项jiān棍许即首报以凭拿□、倘寺观旅店容留、乡地知而不举、查出一体治罪、不贷、须至关防者、 【 按关防叙述各有不同、此其大也、列之以备一体、】

    ○设内外号簿

    衙门各房承行、例有号簿登记事件、可无烦赘及、但荒僻州县、虽有号簿、未免简杂乱。非每件填记。则遗漏事非逐项立簿则头绪不清倘遇烦剧匆忙之际。亟yù查阅、何以按籍而即得乎。凡上司公文、各房稿案、与一应差票、必先宅内挂号放行用印而后发该房则内号较外号为尤重矣。到任后、宜预饬该房、每号簿、各置一二本送印、一本发房登号、一本留宅登号庶号件内外登销。无有遗错。而该房迟延沉捺之弊亦易于稽查矣至于内衙应行事宜、经管之人、亦每项设簿、逐件登填、庶查阅为便、 【 号簿并式附】

    上司公文簿 【 各房簿式附】 　　上司批审词状簿 【 各房簿式附】

    自理词状簿 【 各房】 　　　上司词状差簿 【 各房】

    自理词状差簿 【 各房】 　　杂差簿 【 各房】

    吏书花名册 【 吏房】 　　　实征册 【 户房式见钱谷部】

    征收钱粮总簿 【 户房式见钱谷部】 　流水日收簿 【 户房付收役】

    比较钱粮簿 【 户房钱粮外另有别项仓口各设簿】 　催粮经理花名册 【 户房】

    印发串票簿 【 户房】 　　　印发滚单簿 【 户房】

    印发限单簿 【 户房】 　　　摘拿欠户差簿 【 户房】

    拿欠粮经里差簿 【 户房】 　收粮日报簿 【 户房】

    拆封簿 【 户房】 　　　　　起解钱粮簿 【 户房库吏】

    钱粮库收簿 【 库吏】 　　　支领官俸簿 【 户房库吏】

    支领工食簿 【 户房库吏】 　　　支领孤贫口粮簿 【 户房库吏】

    支领驿站工料簿 【 户房库吏】 　典坊牙杂税银簿 【 户杂房】

    收典坊牙杂税银簿 【 户杂房】 　领换牙帖簿 【 户杂房】

    支领坛庙祀银簿 【 礼房库吏】 　支领师生俸廪簿 【 礼房库吏斋夫门斗工食附后】

    上司礼节簿 【 礼房送礼内记不填发】 　保甲烟户册 【 兵房册式见保甲部】

    保甲壮丁册 【 兵房册式□保甲部】 　保甲乡保等花名册 【 兵房】

    本县四境地界册 【 兵房】 　守门军花名册 【 兵房】

    拿获私盐人犯册 【 兵房】 　私盐驴变价册 【 兵房】

    皂快民壮等花名册 【 兵房】 　上司赃罚簿 【 各房】

    自理赃罚簿 【 各房】

    以上该房内宅一二本

    内杂差簿　　买办簿　　送礼簿　　收礼簿

    书启簿

    以上惟内宅用

    按号簿之用颇多、不能尽记、此所定者乃日所常需、其余因事而设可也。经管房科、各处稍有不同、兹分注其下、亦大举之耳、至于逃盗乃害民之蟊蜮、且愿终任无之、故簿名不载、

    上司公文簿式附

    上司批审词状簿式附

    △上司公文簿式附

    簿形方面背用绵料坚厚青壳、中贴红长签、书某年某月日 【 日本官墨标】 立左畔用红方签、大书上司公文簿内用洁白棉连约若干张、装钉整固送印、 【 后记若干张用印若干颗】 遇有公文至即书、　一件　某月某日奉到

    某衙门某字号公文一角　宪牌内开

    为某事 【 将牌内节载明】 　　　　下注 【 差某人或铺】

    前件 【 看事结之难易难结