够在一定的区域内获得良好的口碑宣传。
客户投诉管理,一是要有一个平台,建立客户服务中心,建立客户投诉信息库、知识库,将客户投诉的信息和处理客户投诉的知识,都一一的导入数据库。出现类似客户投诉后,员工就可以按照信息库的知识处理问题,少走弯路,及时准确地处理好客户投诉,由个人知识变为团队知识;二是要有顺畅渠道,如柜台面诉、反馈信息卡、投诉电话、电子邮件、客户回访等;三是要有规范处理流程,从记录、受理、分析、处理、反馈都流程化;四是及时处理问题、挽回客户、恢复客户关系;五是总结教训、内部整改、完善管理。因此,客户投诉管理,核心工作就是如何处理好客户投诉,提高客户满意度,降低客户流失率。
1994年,英特尔公司推出奔腾处理器。一位大学教授发现,奔腾芯片在浮点运算上存在问题:在90亿次除法运算中可能出现1次错误。于是他联系英特尔公司,报告了他的发现。但公司对其产品极有信心,竟然礼貌地回绝了教授,于是这位教授转向因特网去求证他的疑问,结果在网上引发了近万条讨论,其中包括大量对英特尔公司尖刻的嘲讽。
英特尔公司根本不当回事,认为这是小题大做,因为即使那些经常遇到浮点运算的用户在使用该程序时每27000年中才会遇上一次计算错误。这比芯片出其他问题的概率要小得多。但是媒体和公众却没有就此罢休,认为英特尔公司专横傲慢,没有解决问题的诚意。
英特尔公司终于意识到对抗消费者是徒劳的和危险的,宣布为所有要求更换芯片的用户更换芯片。为此,英特尔公司整整花费了5亿美元。但实际上,只有1%~3%的用户真的换了芯片。
用户是否感到满意并不仅仅取决于数据,而更取决于企业对消费者的态度。尘埃落定后,英特尔公司再次证明了要对客户的关心以及对技术创新的执著,公司的声誉得到明显提高。
第四章 迎接客户服务挑战 第55节 有效处理投诉的方法步骤(2)
让员工不再害怕投诉
有统计显示,当今世界,每天就有2265家企业开张,也有超过2131家企业遭受破产。美国知名创业教练约翰奈斯汉有一句名言:“造就硅谷如此成功背后的秘密就是‘失败’”。在硅谷,10个创业公司中真正成功的只有一个,其他9个都以失败而告终。就是这种屡败屡战的创新精神,才成就了今天的硅谷。
客户管理,允许客户投诉,但不允许不从客户投诉中汲取教训,失败是成功之母,但只有汲取教训、总结经验、学到知识、得到磨砺,失败才能成为成功之母。向失败学习、向自己的失败学习、向别人的失败学习。
失败是创新的开始,微软善用失败人才。格里格曼蒂曾经营一家计算机系统公司,公司倒闭后被微软聘为部门主管,负责筹划如何把新技术用来制造消费产品,并在后来经营中获得成功。人人都会有失败的经历,没有失败过的人,肯定干不了大事。
1984年,一位21岁的匈牙利青年鲍罗道密尔,身上只带5美元到美国闯天下,20年后他成为了亿万富翁。他最擅长的就是“点金术”,人人都认为无可救yào的企业,到他手里不出几年必定会转亏为盈。人们问他,为什么总爱收购失败的企业来经营?他说:“别人经营失败的生意,接过来后容易找出失败的原因,因此,缺陷比较明显,只要把那些缺点改正过来,自然就赚钱了。这要比自己从头做一种生意省力,风险也小”。鲍罗道密尔,就是一位经营失败的高手。
在有些公司,员工服务受到客户投诉时,首先是追查责任人,然后是处罚责备,最后是接受周围人的嘲笑和冷落。在这样的公司里做事,员工是害怕客户投诉,也经不起客户投诉,结果是